Według przewidywań niezależnej firmy badawczej, Gartner, w 2011 roku należy spodziewać się wzrostu nakładów na rozwiązania HR. Według Deloitte i Polskiego Stowarzyszenia Zarządzania Kadrami, systemy IT wspomagające zarządzanie procesami kadrowymi to najpowszechniejsze narzędzie organizacji funkcji kadrowej w Polsce, szczególnie w grupie największych firm. Posiadanie lub wdrażanie narzędzi IT do zarządzania procesami kadrowymi oraz zaawansowanych narzędzi polityki personalnej idzie w parze z postrzeganiem roli HR jako partnera strategicznego w przedsiębiorstwach.

Większość dostawców systemów do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa (ERP) oferuje rozbudowane rozwiązania z modułem obsługującym tzw. twardy HR – rozliczanie płac, naliczanie składek i raportowanie, kartotekę pracownika, rozliczanie różnego rodzaju umów. Większość systemów posiada też pewne elementy miękkiego HR takie jak np. ścieżki szkoleń pracowniczych i posiadanych umiejętności (certyfikatów), lecz jest to zaledwie część możliwości, jakie oferują dedykowane rozwiązania z zakresu Human Resources. Jest także trzecia droga, a więc implementacja do systemu ERP coraz bardziej pożądanych funkcjonalności miękkiego HR i połączenie ich z dotychczasowymi funkcjonalnościami obsługującymi tzw. twarde procesy. Decyzja o wyborze dedykowanej aplikacji HR lub całego rozwiązania ERP zawierającego moduł HR zależy od tego, jakie firma ma potrzeby, jakie cele chce osiągnąć i jaki budżet może przeznaczyć na taki projekt.

Posiadane przez tego typu system funkcjonalności umożliwiają np. automatyzację procesów rekrutacji (coraz częściej internetowej), analizę kompetencji i umiejętności, szkolenia w formie elearningu oraz przeprowadzanie oceny pracowników, wyznaczanie im celów na przyszłość itp. Dzięki takiemu rozwiązaniu, managerowie mają możliwość generowania raportów dotyczących ich pracowników, inicjowania procesów wewnętrznej rekrutacji czy po prostu aprobowania podań o urlop bez konieczności poświęcania na to dużej ilości czasu i angażowania innych. Możliwości są naprawdę duże i zależą od potrzeb firmy.

Już od trzech lat obserwujemy wzrost popytu na rozwiązania HCM. Firmy szukają systemów, które wesprą je w automatyzacji procesów HR. Dobry system HCM umożliwia przedsiębiorstwom śledzenie, analizowanie i zarządzanie wszystkimi danymi na temat pracownika, począwszy od złożenia podania o pracę, aż po odejście na emeryturę.

Rozwój firm a system HCM

Coraz większa dostępność i szerokie zastosowanie oprogramowania HCM w różnych branżach sprawia, że staje się ono jednym z podstawowych narzędzi do wyszukiwania i zarządzania procesem utrzymywania pracowników. Przy zachowaniu przepisów kodeksu pracy i sprawozdawczości, system umożliwia stałą kontrolę nad statusem pracowników we wszystkich oddziałach danej firmy na całym świecie. Zawiera tzw. twardy HR, który pozwala m.in. na rozliczanie płac i umów oraz na naliczanie składek. Oprogramowanie jest dostępne w dwóch wersjach, jako część systemu ERP lub oddzielne oprogramowanie HCM do zarządzania kapitałem ludzkim. Funkcjonuje w ramach modelu oprogramowanie jako usługa (SaaS - Software as a Service). Wykorzystanie Microsoft Net Web 2.0 umożliwia obsługę systemu w technologii cloud computing. Nowe rozwiązanie firmy Epicor znajduje zastosowanie zarówno przedsiębiorstwach z sektora MSP, jak i dużych, międzynarodowych korporacjach.

System HCM w praktyce

Systemy HCM niosą wiele korzyści biznesowych dla przedsiębiorstw. „Funkcjonalność Epicor HCM odegrała kluczową rolę przy wyborze systemu ERP - przyznaje Sean Pelling, dyrektor ds. finansów w Finlays Kenia, firmie specjalizującej się w eksporcie kwiatów i warzyw. Wraz z rozwojem naszej firmy pojawiła się potrzeba konsolidacji wszystkich jednostek biznesowych, co zrodziło zapotrzebowanie na kompleksowe rozwiązanie do zarządzania, które spełniałoby wszystkie nasze wymagania, począwszy od zarządzania zasobami przedsiębiorstwa po zarządzanie kadrami – wyjaśnia. Wybraliśmy Epicor ze względu na szybki zwrot z inwestycji, widoczną obecność na lokalnym rynku i zaangażowanie w regionie Afryki Wschodniej” – dodaje Sean Pelling, dyrektor ds. finansów w Finlays Kenia.

Nowe oprogramowanie Epicor to także doskonałe rozwiązanie usprawniające funkcjonowanie instytucji publicznych. Instytut Zarządzania Logistyką (LMI) wykorzystał HCM do konsolidacji informacji pracowniczych. „Epicor HCM to najlepiej odpowiadające na nasze potrzeby rozwiązanie - mówi Marie Schram, dyrektor ds. zasobów ludzkich w LMI. System Epicor HCM udostępnia dane pozwalające na zwiększenie innowacyjności technologii zarządzania kadrami w naszej firmie. Wiedza nt. kadry pomaga menedżerom podejmować trafniejsze decyzje i szybciej wykonywać odpowiednie działania. Epicor HCM to sposób na dopasowywanie kadr do strategicznych inicjatyw naszego instytutu” – twierdzi Marie Schram.

Odpowiadając na potrzeby rynku, pod koniec grudnia 2010 sfinalizowaliśmy przejęcie firmy Spectrum Human Resource Systems Corporation, będącej producentem rozwiązań wspierających zarządzanie kapitałem ludzkim. Internetowe rozwiązania Spectrum przeznaczone do zarządzania zasobami ludzkimi stanowią rdzeń nowo utworzonej grupy Epicor Human Capital Management. Wykorzystując platformę Microsoft.NET, Web 2.0 i technologię Cloud Computing, a także nasze doświadczenie w opracowywaniu systemów biznesowych planujemy dostarczyć kompleksowe rozwiązanie HCM, dostępne w Polsce i na całym świecie, gdzie lokalni konsultanci będą służyli wsparciem technicznym. Nowe rozwiązanie będzie dostępne w modelu „oprogramowanie jako usługa” (SaaS - Software as a Service), w hostingu lub instalowane w siedzibie klienta. Wprowadzimy na rynek zintegrowane rozwiązanie do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa (ERP) i zarządzania kapitałem ludzkim (HCM). Sfinalizowaliśmy transakcję przed planowanym terminem i już rozpoczęliśmy proces integrowania Spectrum i jego technologii ze strukturami Epicor.

Źródło: www.epicor.pl